Оплата труда: предоставление вычета

Добрый вечер! У меня такой вопрос.Работница хочет воспользоваться правом вычета на детей (НДФЛ),которым не пользуется супруг.Какие документы она должна предоставить.Если она предоставит их в феврале,то вычет делать с февраля или с января(если муж вычетами в январе не пользовался).